Suplanuokite duomenų bazę programoje „Excel“.
Visų pirma, turite turėti omenyje savo duomenų bazės paskirtį. Kokio tipo informaciją ketinate saugoti? Kaip planuojate ją apeiti ir panaudoti? Prieš pradedant kurti, svarbu turėti aiškų supratimą, ko norite pasiekti. savo duomenų bazę.
Norėdami pradėti planuoti, turite apibrėžti savo tikslą. Nepamirškite įtraukti visos reikalingos informacijos, pvz., duomenų tipo, atnaujinimo dažnumo, konkrečių užklausų ir kt. Kai aiškiai suprasite, ko norite, galite efektyviau kurti savo duomenų bazę.
Sukurkite savo duomenų bazės struktūrą
Kai išsiaiškinsite savo tikslą, galite pradėti kurti savo duomenų bazės struktūrą. Norėdami tai padaryti, „Excel“ turėsite atidaryti naują darbaknygę. Tada turite nustatyti stulpelius ir eilutes, kurie sudarys jūsų duomenų bazę.
Stulpeliai žymės skirtingus jūsų duomenų bazės „laukus“, o eilutės – skirtingus įrašus. Pavyzdžiui, jei kuriate kontaktų duomenų bazę, galite turėti vardo, adreso, telefono numerio ir kt. stulpelius, o kiekviena eilutė būtų atskiras kontaktų įrašas.
Duomenų įvedimas į savo duomenų bazę
Dabar, kai turite duomenų bazės struktūrą, galite pradėti įvesti duomenis. Eilučių ir stulpelių dydis bus automatiškai pakeistas, kad atitiktų turinį, o norėdami sutaupyti laiko, galite naudoti automatinio užbaigimo funkciją.
Tai labai naudinga naudoti „Sąlyginis formatas“Pavyzdžiui, priklausomai nuo jūsų poreikių, galite užfiksuoti įvairias spalvas.
Užklausų kūrimas programoje Excel
Įvedę visus duomenis, galite pradėti juos naudoti užklausoms teikti. „Excel“ užklausas lengva atlikti dėl daugybės integruotų funkcijų.
Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją PERŽIŪRA norėdami ieškoti konkrečios reikšmės konkrečiame duomenų bazės lauke. Taip pat galite naudoti sudėtingesnes funkcijas, kad atliktumėte sudėtingesnes užklausas.
Jūsų duomenų bazės apsauga
Galiausiai svarbu įsitikinti, kad apsaugote „Excel“ saugomus duomenis. Tai galima padaryti keliais būdais, įskaitant slaptažodžių ir vartotojo leidimų naudojimą bei reguliarų duomenų atsarginių kopijų kūrimą.
Visada nepamirškite pasidaryti atsarginės informacijos kopijos. „Excel“ naudojimas duomenų bazėje neatleidžia jūsų nuo atsargumo priemonių, kad išvengtumėte nepataisomo informacijos praradimo.
Sukurkite duomenų bazę programoje „Excel“. Tai neturi būti sunki užduotis. Vykdykite šią mokymo programą ir greitai galėsite turėti suasmenintą duomenų bazę. Tikimės, kad šis vadovas jums bus naudingas. Laiminga duomenų bazė!
