Pamoka: kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.

Pamoka: kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“. Vienas iš galingiausių Microsoft Excel įrankių yra galimybė kurti išskleidžiamuosius sąrašus, kurie gali padėti efektyviau reguliuoti duomenų įvedimą. Tai ypač naudinga, jei reikia vienodumo įvedant duomenis ir išvengti įvedimo klaidų. Šioje pamokoje paaiškinsiu, kaip kurti išskleidžiamuosius sąrašus programoje „Excel“.

„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklių programinė įranga, leidžianti vartotojams tvarkyti, formatuoti ir apskaičiuoti duomenis formulėmis, naudojant langelių sistemą, padalytą iš eilučių ir stulpelių.

Supraskite „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo sąvoką

Prieš pradėdami išsamią informaciją apie tai, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, pirmiausia turime gerai suprasti, kas yra „Excel“ išskleidžiamasis sąrašas. Išskleidžiamasis sąrašas, dar vadinamas žymimuoju laukeliu pasirinkimo arba išskleidžiamojo meniu, yra „Excel“ funkcija, leidžianti vartotojams pasirinkti reikšmę iš iš anksto nustatyto sąrašo.

Tai naudinga keliose situacijose. Pavyzdžiui, jei įvedate duomenis rankiniu būdu ir yra tam tikrų reikšmių, kurios yra dažnos ir dažnai pasikartojančios, galite sukurti išskleidžiamąjį tų verčių sąrašą, kad pagreitintumėte duomenų įvedimo procesą.

Duomenų paruošimas išskleidžiamajam sąrašui

Pirmas žingsnis kuriant išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ yra parengti duomenis, kuriuos norite rodyti sąraše. Šiame sąraše gali būti bet kas iš vardų, miestų, numerių ar bet ko kito, ko jums reikia.

Štai žingsniai, kaip paruošti duomenis išskleidžiamajame sąraše:

  • Atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują skaičiuoklę arba naudokite esamą.
  • Tuščiame stulpelyje arba eilutėje įveskite duomenis, kuriuos norite rodyti išskleidžiamajame sąraše. Kiekvienas įrašas turi būti atskirame langelyje.

Įvedę visus duomenis, galite juos pasirinkti ir pavadinti per vardo laukelį viršutiniame kairiajame kampe.

Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas

Kai tik paruošite savo duomenys ir tu jiems davei a pavadinimas, galime pradėti išskleidžiamojo sąrašo kūrimo procesą:

  • Pasirinkite langelį, kuriame norite turėti išskleidžiamąjį sąrašą.
  • Pagrindinėje meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Duomenys“.
  • Grupėje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.

Dabar jums bus pateiktas langas „Duomenų patvirtinimas“, kuriame galėsite konfigūruoti pasirinkto langelio taisykles.

Duomenų tikrinimo taisyklių konfigūravimas

Paskutinis veiksmas kuriant išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ yra duomenų tikrinimo taisyklių konfigūravimas:

  • Lange „Duomenų patvirtinimas“ spustelėkite skirtuką „Nustatymai“.
  • Po antrašte „Leisti“ išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Sąrašas“.
  • Lauke „Kilmė“ įveskite pavadinimą, kurį suteikėte savo duomenims, ir spustelėkite „Gerai“.

Šiuo metu turėtumėte turėti a „Excel“ išskleidžiamasis sąrašas kuri atspindi įvestus duomenis. Galite išbandyti pasirinkę langelį, kuriame nustatėte išskleidžiamąjį sąrašą, ir spustelėję rodyklę.

Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas ir keitimas

Jau sukurtą išskleidžiamąjį sąrašą galite naudoti tiesiog pasirinkę bet kurį sąrašo langelį ir pasirinkę įrašą. Norėdami pakeisti sąrašą arba pakeisti patvirtinimo duomenis, tiesiog pakartokite ankstesnius veiksmus.

Atminkite, kad „Excel“ išskleidžiamieji sąrašai yra laiką taupantis įrankis, pagerinantis duomenų įvedimo efektyvumą ir tikslumą. Tai esminis įgūdis, kurį turėtų žinoti visi Excel vartotojai.

Komentuoti